Conditions générales de location
Les conditions ci-dessous résument les règles applicables à votre séjour au gîte Similaun. Le contrat de location formel, qui reprend l’intégralité de ces conditions et précise les coordonnées des deux parties, vous est envoyé après votre réservation en ligne. En réservant, vous acceptez ces conditions.
1. Objet du contrat
Le présent contrat est une location touristique de courte durée. Il porte sur le gîte Similaun, situé Chemin du Vieux Chêne 5, 4960 Longfaye (Malmedy), composé de 5 chambres, 3 salles de douche, cuisine équipée, séjour, billard, jacuzzi et terrasse.
La brève durée du séjour constitue une condition essentielle du contrat. Le locataire ne peut en aucun cas y établir sa résidence principale.
2. Réservation et paiements
Votre réservation se fait directement en ligne sur ce site. À la confirmation :
- Acompte de 50 % du prix du séjour : payé immédiatement par carte bancaire ou Bancontact via Stripe.
- Caution de 500 € : à verser par virement SEPA dans les 10 jours suivant la réservation, sur l’IBAN communiqué dans le courriel de confirmation. Pour les réservations de dernière minute, la date limite est ramenée à la veille de votre arrivée.
- Solde des 50 % restants : prélevé automatiquement sur votre carte enregistrée 30 jours avant la date d’arrivée. Pour les réservations à moins de 30 jours, le solde est prélevé au moment de la réservation.
Sans réception de l’acompte et de la caution dans les délais, votre réservation peut être annulée par le bailleur.
3. Capacité et usage du gîte
Le gîte est destiné à 12 personnes maximum, bébés et enfants inclus. Le bailleur se réserve le droit de refuser l’accès aux personnes excédentaires ou de réclamer un supplément, voire de résilier le contrat sans remboursement en cas d’infraction.
Le bien doit être restitué dans le même état qu’à l’arrivée. Le nettoyage des sols, des poussières et du linge est à charge du bailleur. Le rangement, la vaisselle, le nettoyage des plans de travail et des tables sont à charge du locataire. La vaisselle propre doit être rangée à sa place dans les armoires. Toute anomalie constatée à l’arrivée doit être signalée avant 10 h le lendemain.
Le locataire n’est pas autorisé à céder ses droits ni à sous-louer le bien.
4. Caution
La caution de 500 € couvre les éventuels dommages, consommations excessives ou manquements aux règles d’occupation. Elle est restituée par virement bancaire dans les 14 jours suivant la fin du séjour, sous réserve d’un état des lieux conforme.
En cas de contestation, le bailleur peut conserver la caution jusqu’à ce que les responsabilités soient clairement établies, et devra alors des intérêts au taux légal sur le montant à restituer.
5. Frais inclus, frais à votre charge
Inclus dans le prix : consommation normale d’eau, d’électricité et de chauffage, ainsi que le nettoyage du gîte avant et après votre séjour.
À votre charge :
- Linge de lit et de cuisine : à apporter. Dimensions à prévoir : draps 80 × 200 cm (lit simple) ou 160 × 200 cm (lit double) ; housses de couette 150 × 200 cm (simple) ou 240 × 200 cm (double). Les lits ne peuvent en aucun cas être utilisés sans linge.
- Consommation excessive d’eau, d’électricité ou de chauffage : déduite de la caution.
6. Tri des déchets
Le tri des déchets est obligatoire selon la procédure en vigueur à Malmedy :
- Déchets verts dans le sac vert
- PMC (plastiques, métalliques, cartons à boisson) dans le sac bleu
- Ordures ménagères dans le sac gris
- Verre, bouteilles, papier, carton : à déposer aux bulles à verre ou au parc à conteneurs (informations détaillées dans le gîte)
Les sacs doivent être vidés et sortis avant votre départ. Toute infraction (verre, bouteille, papier ou carton laissé sur place ou dans un sac inadapté) entraîne une retenue de 15 € par infraction sur la caution.
7. Annulation et départ anticipé
Toute annulation doit être notifiée par courrier électronique avec accusé de réception ou par courrier recommandé.
Annulation par le locataire
- Plus de 14 jours avant l’arrivée : 50 % du prix du séjour reste acquis au bailleur (= l’acompte). La caution est restituée.
- Moins de 14 jours avant l’arrivée, non-présentation ou absence dans les 24 h suivant l’arrivée prévue : 100 % du prix du séjour est dû au bailleur.
Le locataire peut, avec l’accord du bailleur, se faire substituer par une autre personne acceptant les mêmes conditions.
Annulation par le bailleur
Le bailleur restitue immédiatement l’acompte et la caution, et verse en outre :
- 50 % du prix du séjour si l’annulation intervient entre 14 et 8 jours avant l’arrivée
- 90 % du prix du séjour si l’annulation intervient moins de 7 jours avant l’arrivée
Aucune indemnité n’est due en cas de force majeure.
Départ anticipé
Un départ anticipé du locataire, quelle qu’en soit la raison, n’entraîne aucun remboursement, même partiel, du prix du séjour.
8. Responsabilité et assurances
Le locataire occupe les lieux en bon père de famille et engage sa responsabilité pour le bien loué, son équipement et son terrain. Il rembourse tous les frais occasionnés par sa négligence et s’engage à signaler tout dégât.
En cas de location par un groupe, toutes les personnes occupantes sont solidairement responsables des dégradations éventuelles.
- Assurance incendie : le locataire est couvert en RC locative par l’assurance du bailleur (clause d’abandon de recours).
- Responsabilité civile vie privée : le locataire doit être couvert par sa propre assurance familiale.
Le bailleur décline toute responsabilité pour les dégâts, pertes ou vols des biens personnels apportés par le locataire ou ses accompagnants.
9. Respect du voisinage et de l’environnement
- Le gîte est entièrement non-fumeur. Toute infraction entraîne une indemnité de 250 € par occurrence.
- Le tapage nocturne n’est pas toléré. Une intervention pour ce motif entraîne une indemnité de 250 € et peut conduire à l’exclusion immédiate sans remboursement.
- Le locataire s’engage à adopter un comportement respectueux des riverains, de la faune, de la flore et des équipements du gîte.
10. Animaux domestiques
La présence d’animaux domestiques doit être signalée explicitement au bailleur au moment de la réservation.
11. Visite du propriétaire
Le bailleur est autorisé, en concertation avec le locataire et dans le respect de sa vie privée, à visiter le bien occupé pour vérifier le respect des obligations.
12. Divers
Le bailleur ne pourra être tenu responsable des erreurs ou fautes d’impression qui pourraient figurer sur ce site, dans le contrat ou tout autre document.
Toutes les instructions de location remises séparément (livret d’accueil, consignes affichées dans le gîte) font partie intégrante du contrat et doivent être respectées.
Contact
Pour toute question relative à ces conditions, contactez-nous à info@gitesdubayehon.be.
Les gîtes du Bayehon - Chemin du Vieux Chêne 5, 4960 Longfaye (Malmedy) - ClimB-IT SRL, N° d’entreprise 0818.795.707, RPM Nivelles.